Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Salles 33770
Le 13/05/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Science et technique, Atelier
Salles 33770
Le 13/05/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Salles 33770
Le 20/05/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Science et technique, Atelier
Salles 33770
Le 20/05/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Emploi
Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Opérateur Polyvalent du service back office bancaire réalise plusieurs opérations de production : - Recherche de copie de chèques dans les applications TESSI ou via l'outil client, - Traitement et régularisation des réclamations clients de remises de chèques non créditées, - Traitement et régularisation des erreurs de montant de chèques sur les comptes clients via les applications TESSI, - Renseignement de documents de production (tableau de bord, feuille de route, reporting, tableau de facturation, indicateur qualité), - Scan de documents, - Veiller à suivre les différentes formations E-Learning, Ces opérations se déroulent dans le respect des règles de gestion spécifiques en vue d'assurer la satisfaction client. Il s'agit d'un poste polyvalent pour lequel il est attendu de maintenir une certaine cadence tout en accomplissant un travail de qualité. Vous êtes polyvalent, rigoureux, assidu et vous faites preuve de bonnes capacités d'adaptation. Vous avez également le sens du travail en équipe. Pour mener à bien vos missions, il vous sera indispensable d'être à l'aise sur les outils informatiques, d'avoir une bonne communication et d'être en capacité de contrôler[...]
Emploi
Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité conjointe de la Direction Adjointe et du/de la Chef/fe de service du Pôle Prévention, vous gérerez l'accueil physique et téléphonique des services et participerez à la vie administrative de notre association en alternance vous préparerez un BAC + 2 en secrétariat. Descriptif du poste : Accueil et mission relationnelle : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels - Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants) - Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier * Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs : - Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Afficher les informations-communication * Gestion des stocks Savoir-faire : - Avoir une connaissance[...]
Emploi
Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Organisme de formation recherche un(e) assistant/assistante administratif-ve : Vos missions seront: L'assistante d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Aider à faire les plannings de formation - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements et les enregistrer - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires - Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel[...]
Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Salles 33770
Le 27/05/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Science et technique, Atelier
Salles 33770
Le 27/05/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Emploi
Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Opérateur Polyvalent du service de Chèques réalise plusieurs opérations de production : - Edition de listing et extraction de chèques en salle d'archives, - Recherche de chèques collés en salle d'archives - Assemblage entre les chèques et les attestations d'impayés, - Affranchissement et mise sous pli, - Enrichissement des outils clients avec des données RGPD - Renseignement de documents de production (tableau de bord, feuille de route, reporting, tableau de facturation, indicateur qualité) Il s'agit d'un poste polyvalent pour lequel il est attendu de maintenir une certaine cadence tout en accomplissant un travail de qualité. En tant qu'opérateur polyvalent, il pourra vous être demandé d'effectuer des tâches de numérisation en autres. Le poste nécessite une position debout LES PLUS CHEZ TESSI : Au-delà de la rémunération de base de 1747,20€ bruts, TESSI propose : - Prime de productivité pouvant aller 170.75€ bruts par mois ! - Carte titre restaurant de 7.90€ par jour prise en charge 60% employeur et 40% salarié - Mutuelle d'entreprise, prise en charge 60% employeur et 40% salarié - 13 -ème mois à compter d'un an d'ancienneté versé en Novembre et en Juin, - Participation[...]
Emploi
Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client spécialisé dans l'aéronautique, un gestionnaire de magasin h/f. Vos missions seront les suivantes : Organiser le magasin afin que les marchandises, documents soient facilement traçables et rangées dans le respect des consignes de sécurité précaution de stockage, réglementation dangereuses, péremption, etc. Suivre l'état des stocks et contrôler la réception des produits en fonction des sites Vérifier l'adéquation entre les documents et les marchandises Effectuer les contrôles IQAM (identification, quantité, aspect, marquage) Déclencher les demandes d'achat nécessaires à la bonne gestion de son magasin Suivre, mettre à jour et renseigner le système d'information Optimiser la gestion du magasin Contrôler et saisir les demandes d'achat dans SAP, les transmettre au responsable concerné pour validation Argumenter avec sa hiérarchie la pertinence de ses choix et rendre compte des anomalies de consommation Maintenir les zones de travail propres, rangées et prendre soin du matériel mis à disposition Utiliser un engin nécessitant une habilitation (chariots élévateurs, chariots tracteurs, etc.). Veiller[...]
Emploi
Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
AD Poids Lourds Sud Ouest recherche un Opérateur Logistique (H/F) pour son site de Floirac (33). Au cœur d'un entrepôt, l'opérateur logistique facilite les flux : réception des marchandises, organisation du stockage, préparation des commandes. Selon l'étape de la chaîne logistique, vos missions seront les suivantes : Flux entrant - Réceptionner les produits, en vérifier l'état à la conformité - Appliquer les procédures de réception des marchandises - Traiter un dossier de réception en fonction des instructions envoyées par le système d'information - Récupérer, sur le quai de réception dans la zone d'attente, les palettes associées au dossier de réception - Trier les produits en fonction de leur référence indiquée sur le produit. - Identifier l'emplacement picking pour chaque référence transmise par le système d'information - Connaître et appliquer les modes opératoires de rangement et de picking Flux sortant : - Préparer les commandes et les pièces par rapport aux ordres de production - Rédiger et vérifier les documents d'expédition - S'assurer des bonnes conditions d'expédition (adaptées au produit) - Expédier et contrôler les commandes - Contrôler les bons de[...]
Emploi
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions seront les suivantes : - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Gestion des admissions aux formations sur deux plateformes distinctes (Trouvermonmaster en M1, Apoflux en M2) - Contrôler et saisir des inscriptions pédagogiques - Suivre la scolarité des étudiants, saisir des notes, contrôler des emplois du temps - Gestion des examens, participation aux jurys de délibération, paramétrage des documents nécessaires à la tenue des jurys - Paramétrage des formations sur[...]
Emploi
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Bureau Formations et Certifications - Inscrire administrativement et pédagogiquement dans le logiciel Apogée les étudiants et les stagiaires de formation continue, - Compléter les contrats de formation continue dans une base ACCES, - Collecter et suivre les fiches d'émargement des cours du soir en langues, - Suivre les inscriptions et les présences des étudiants sous convention via des tableaux de bord, - Gérer les notes et résultats, - Élaborer les fichiers de notes à destination des enseignants, - Collecter, contrôler et saisir les notes, - Lancer et vérifier les calculs de moyenne, - Organiser les oraux de la session de rattrapage pour l'UE langue, - Délivrer les attestations de fin de formation pour les stagiaires de la formation continue, - Participer à l'organisation des certifications de langues. Bureau Accompagnement aux Publics - Accueillir, renseigner et conseiller les étudiants, - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure, - Gérer administrativement le recrutement, les inscriptions et la logistique des formations spécifiques (DELFE/DALFE, formation des bénévoles, .) - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à[...]
Emploi Bricolage - Jardinage
Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l'aménagement, la création et l'entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l'une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous intégrez une équipe javec une grande expertise métier et assistez le responsable d'agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions : 1/ Missions administratives : - Accueil physique des clients et fournisseurs - Standard téléphonique - Gestion du courrier et des courriels - Notes de frais - Fournitures de bureau - Archivage - Suivi de l'entretien de la flotte véhicules - Suivi du matériel (étiquetage, tableau) 2/ Missions sociales : - Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats - Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d'absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.) - Distribution des vêtements de travail et EPI 3/ Missions comptables : - Bons de commandes fournisseurs - Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison[...]
Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Salles 33770
Le 03/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Science et technique, Atelier
Salles 33770
Le 03/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Brocante - Vide-grenier
Pomerol - 33
Du 02/06/2024 à 09:00 au 02/06/2024 à 18:00
DIMANCHE 2 JUIN 2024 Salle Polyvalente de POMEROL Ouverture de 9h à 18h Entrée gratuite pour les visiteurs exposants : inscription 2€ ( voir modalités documents) Venez chiner revues, patrons, fournitures de couture, tricot, broderie et matériel de loisirs créatifs…[...]
Emploi Immobilier
Bouliac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L’immobilier vous attire ? Et si vous deveniez Conseiller en Immobilier avec Abithéa ? En véritable entrepreneur, vous gérez votre emploi du temps en fonction de vos objectifs professionnels et personnels. Le poste est rattaché à notre nouvelle agence de Fargues Saint Hilaire, le secteur géographique couvert sera défini avec le directeur d’agence. Être Conseiller Immobilier chez Abithéa, c’est : - Trouver de nouveaux clients à travers des actions de prospection, collectives ou individuelles - Découvrir les besoins et projets de vie de vos clients - Les accompagner dans toutes les étapes d’achat et de vente - Suivre leur projet de vie ! Ce métier vous propose une activité commerciale riche et polyvalente, au contact de la clientèle. Vous aimez les défis ? Quels que soient votre parcours, vos diplômes, c’est votre personnalité qui fera la différence. Chez Abithéa, nous recherchons avant tout des personnes déterminées à réussir et ayant un excellent relationnel. Abithéa est un réseau à taille humaine qui est proche de ses clients mais aussi de ses collaborateurs. A travers un parcours d’intégration et un suivi régulier, vous bénéficiez de formations pour monter[...]
Emploi Enseignement - Animation - Recherche
Lignan-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
• Gestion administrative : - Suivre les pré-inscriptions des candidats (SAS, suivi…) - Assurer l’élaboration des documents contractuels (alternance et format payant) - Faire le suivi des documents contractuels jusqu’à la réception des Accords de Prise en charge - Assurer le lien entre les jeunes, les entreprises et les OPCO dans le cadre de la contractualisation • Accueil téléphonique : gestion des appels entrants en soutien du service
Emploi Equipement industriel
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
En tant qu'Animateur QSE Bâtiment et rattaché au Responsable QSE, vous êtes responsable pour la promotion et le suivi de notre culture d'entreprise QSSE. Vos missions sont : • Vous êtes le bras droit du Chef de Projet. Vous offrez votre soutien dans l'élaboration et l'adaptation du plan QSSE, des procédures et autres documents, • Vous vérifiez si le travail répond aux exigences QSSE, • Vous collectez et vérifiez tous les enregistrements QSSE nécessaires, vous les analysez et vous les traitez en utilisant Punchlist, • Vous rédigez des rapports de non-conformités et d'autres actualités QSSE et vous rapportez auprès du Manager QSSE, • Vous serez impliqué dans un nombre de processus RH et vous vérifiez si les employés ont suivi les qualifications requises et qu'ils possèdent les documents et les formalités nécessaires, • Vous contrôlez le matériel et vous vous assurez que tous les certificats sont présents.
Emploi Construction - BTP - TP
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Notre client est une société de conseil et d'ingénierie indépendante, forte de 120 collaborateurs, spécialisée dans les infrastructures de transport, l'aménagement urbain, les déplacements et l'environnement. Études, Maîtrise d'Œuvre de la conception aux travaux, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, notre client accompagne ses clients pour la réalisation de leurs grands projets. L'unité opérationnelle traite les opérations d'aménagement d'espace public en milieu urbain, tant en requalification qualitative d'espaces existants (places, boulevards, dissimulation de réseaux, insertion de bandes cyclables, élargissement de trottoirs…) qu'en création de nouveaux espaces (zones d'activités, lotissements, pistes cyclables, parkings de surface…). Description du poste : Sous la responsabilité du responsable de l'unité opérationnelle, vous concevez les projets, en assurez le suivi technique et financier. Vous animez les réunions avec le client, définissez avec lui les objectifs et organisez le travail des équipes mises à votre disposition pour réaliser les documents d'études. Vous contrôlez les dossiers à mesure de leur avancement et avant leur rendu. Vous assurez le respect[...]
Emploi Editeurs logiciels - Software
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions seront les suivantes : - Réaliser le cahier des charges. - Evaluer les besoins avec le client. - Chiffrer des solutions et préconiser les spécifications. - Rédiger et suivre le déroulement des plans de tests, vérifier les tests. - Contrôler les correctifs et les délais. - Préparer le support utilisateur, assurer la maintenance fonctionnelle. - Corriger les bugs, vérifier la conformité avec les exigences, contrôler la recette. - Optimiser les processus, outils et documents. - Assurer l'audit opérationnel des utilisateurs et mettre en place les méthodologies, norme ISO. - Établir le standard d'utilisation des outils, des documents, des processus. - Assister la coordination de projets. - Assurer le suivi d'avancement. - Prendre en charge le reporting, les comptes-rendus. - Observer un suivi des risques et incidents. - Réaliser les études préalables de faisabilité économique, technologique et sociale. - Accompagner les équipes projet. - Vérifier la conformité du travail réalisé par le maître d'œuvre par rapport au cahier des charges initial.
Emploi Hôtellerie - Camping
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions : • Contrôler la codification et enregistrer les factures d'achats (contrôle des écarts en application des règles comptables ou procédures internes) ; • Assurer la gestion des comptes fournisseurs (suivi, pointage des comptes, règlement des litiges, etc.) ; • Assurer le suivi du règlement des factures (gestion des avances et acomptes, respects des délais de règlement) ; • Contrôler l'équilibre des comptes et enregistrer les écritures de régularisation lors des clôtures mensuelles et annuelles des comptes ; • Participer aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles des comptes (Gestion des immobilisations...) ; • Participer à l'établissement des documents fiscaux (DEB, DADS2) ; • Classer et archiver les données et les documents comptables ; • Apporter aide et support aux services comptables, dans leur intégralité (liste non limitative).
Emploi Energie - Pétrole
Cadaujac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché au Responsable Comptable, vos missions sont les suivantes : • Enregistrer les factures d'achats (contrôle des écarts en application des règles comptables ou procédures internes) ; • Assurer la gestion des comptes fournisseurs (suivi, pointage des comptes, règlement des litiges, etc.) ; • Assurer le suivi du règlement des factures (gestion des avances et acomptes, respects des délais de règlement) ; • Contrôler l'équilibre des comptes et enregistrer les écritures de régularisation lors des clôtures mensuelles et annuelles des comptes ; • Participer aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles des comptes (gestion des immobilisations…) ; • Participer à l'établissement des documents fiscaux (DEB, DADS2) ; • Classer et archiver les données et les documents comptables.
Emploi Banques - Etablissements de crédits
Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence Adéquat Tertiaire recrute des nouveaux talents sur des postes de Comptable (F/H) pour l'un de ses client, acteur du secteur du Batiment, situé à Canéjan Missions : Comptabilité générale ; • Organisation et tenue de la comptabilité générale • Saisie des écritures comptables : notes de frais, frais bancaires, OD, paie TVA, trésorerie, etc. • Préparation, calcul et paiement de la TVA : pointage des comptes de TVA déductible, pointage des encaissements clients sur le journal de banque, pour rapprochement avec la facture client concernée, calcul de la TVA et paiement de la TVA • Préparation des documents nécessaires à l'établissement des bilans, comptes de résultats et liasses fiscales annuels des sociétés dont il a la charge • Vérification de la conformité des documents comptables par rapport aux exigences légales et réglementaires • Lien avec les commissaires aux comptes • Analyse, information et conseils auprès de la Direction sur l'évolution des comptes : CA, comptes fournisseurs, comptes clients, créances douteuses ou litigieuses, etc. Suivi et gestion des comptes clients • Réception et analyse des demandes de facturation adressées par les Chargés[...]
Emploi Agroalimentaire
Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché(e) au Responsable Achat et au sein d'une équipe de 3 personnes vous avez pour missions de : - Passer les commandes en respectant les procédures internes et la rotation des stocks - Renseigner les dates de livraisons, vérifier les accusés de réception des fournisseurs et s'assurer du respect des conditions négociées - Anticiper les aléas de réapprovisionnement en fonction des informations de livraisons des fournisseurs et transporteurs - Anticiper les ruptures de communication avec les fournisseurs - Commander et gérer les sous-traitances de production - Vérifier et valider les factures fournisseurs par rapport aux documents de livraisons et documents contractuels - Participer aux projets d'amélioration et d'optimisation des process d'approvisionnements - Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord ainsi qu'analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements et apporter des solutions à la hiérarchie - Être en support du service Achats et maintenir à jour la base de données
Emploi
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un assistant administratif (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité. Le poste est situé à Pessac à pourvoir dés que possible. Les + de l'offre : - Une entreprise avec une forte culture d'équipe et qui prône la bienveillance envers chacun - Une formation pour une montée en compétences progressive (autonomie sur poste à envisager au bout d'1 an) - Entreprise desservie par les transports en commun + parking associé à l'entreprise Horaires : Travail à temps complet du lundi au vendredi 37h50/semaine avec 1 JRTT/mois Rémunération : 1950? à 2000? brut/mois + titres repas (8?) + plan d'intéressement + mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise. L'environnement de travail et les missions : Vous intégrez une entreprise reconnue dans son domaine, qui a fêté ses 30 ans d'existence et qui continue à se développer Vous venez compléter l'équipe actuelle de 3 assistants, suite à l'intégration de nouvelles forces commerciales entrainant une hausse de l'activité administrative Vous[...]
Emploi
Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine
Le foyer d'accueil médicalisé propose vingt-huit places au sein du foyer La Pyramide, pour des personnes entre 20 et 60 ans, sept places dans le service d'accueil de jour Horizon et bénéficie également de deux chambres d'accueil temporaire. Il offre aux personnes accueillies des prestations d'accompagnement, mais aussi la prossibilité de pratiquer des activités sportives, culturelles, artistiques, de l'informatique, ainsi qu'un atelier occupationnel. Le foyer délivre des prestations en ophtalmologie, en locomotion, en accompagnement social et à la vie quotidienne. Il fait partie d'un pôle couvrant quatre départements, proposant différents services et établissements : les services de l'Allier (03), de la Nièvre (58), de Saône-et-Loire (71), l'Institut des jeunes aveugles Les Charmettes, l'Ehpad la résidence Saint-Pierre (18) et la plateforme Handicaps rares Auvergne Nord et Auvergne Sud. Au sein de l'équipe de Direction du Pôle Centre Auvergne Bourgogne (10 établissements et services), sous la responsabilité de la directrice du pôle, vos missions seront les suivantes : - Avoir la responsabilité de la tenue courante des comptes en comptabilité générale - Rassembler, coordonner[...]
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Mission 1 : Gestion administrative des actions portées par le GIP pour les appels à projets et appels à manifestation d'intérêt disposant de financements extérieurs (France 2030 notamment), A ce titre elle/il doit : (activités) - Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées aux projets montés et suivis (secrétariat courant, traitement des demandes des partenaires, collecte des pièces justificatives, établir les bons de commandes, les ordres de mission et les conventions inhérentes au projet, archivage et suivi dans un dossier unique partagé) ; - Recueillir les pièces justificatives du projet (accord de consortium, lettres d'engagement des partenaires, conventions, émargements.), transmission et réponse aux pièces complémentaires demandées lors de l'instruction ; - Accompagner les partenaires du projet dans la gestion de leur dispositif ; - Collecter les documents et faire le lien avec les services RH et financier pour les éventuelles demandes de vacations (demande d'autorisation de cumul, demande d'intervention en vacation et fiches signalétiques, lettres d'engagement en vacation, états récapitulatifs des interventions en vacations.), contrôle des heures ; - Participer[...]
Emploi
Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
**** vérifier votre éligibilité au contrat parcours emploi compétences **** Le poste pour début mai : MISSIONS PRINCIPALES : - Accueillir le public - Gérer les flux - Recueillir les demandes, informer, orienter le public en fonction de sa demande - Gérer le standard - Gérer les plannings de RDV, entretiens, informations collectives, occupations des salles et des bureaux - Participer à l'organisation et l'animation d'actions ponctuelles - Effectuer les relances et envoyer des courriers et convocations - Animer et organiser un espace d'accueil - Réaliser et enregistrer les 1ers accueils Renseigner le logiciel I-Milo - Assister l'antenne sur le volet administratif - Accompagner le public dans les démarches de recherches Internet et documentaires (recherche d'emploi, France Travail, démarches administratives) - Transmettre les informations aux professionnels - Participer et rédiger des comptes rendus de réunion SAVOIR-FAIRE : - Connaissance des outils bureautiques (Word Excel) Outlook - Classer des documents, informations, fonds documentaires - Saisir des documents numériques SAVOIR-ETRE : - Capacités d'organisation et d'adaptation liées à la polyvalence des[...]
Emploi
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
**** vérifier votre éligibilité au contrat parcours emploi compétences **** Le poste pour début mai : MISSIONS PRINCIPALES : - Accueillir le public - Gérer les flux - Recueillir les demandes, informer, orienter le public en fonction de sa demande - Gérer le standard - Gérer les plannings de RDV, entretiens, informations collectives, occupations des salles et des bureaux - Participer à l'organisation et l'animation d'actions ponctuelles - Effectuer les relances et envoyer des courriers et convocations - Animer et organiser un espace d'accueil - Réaliser et enregistrer les 1ers accueils Renseigner le logiciel I-Milo - Assister l'antenne sur le volet administratif - Accompagner le public dans les démarches de recherches Internet et documentaires (recherche d'emploi, France Travail, démarches administratives) - Transmettre les informations aux professionnels - Participer et rédiger des comptes rendus de réunion SAVOIR-FAIRE : - Connaissance des outils bureautiques (Word Excel) Outlook - Classer des documents, informations, fonds documentaires - Saisir des documents numériques SAVOIR-ETRE : - Capacités d'organisation et d'adaptation liées à la polyvalence des[...]
Emploi
Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ive pour sa MAS de St Medard en Jalles Mission générale du poste : Secrétariat administratif Accueil et information du public. Activités principales : Fonctionnement de l'établissement : - Accueil et orientation des visiteurs (familles, agents des différents services du CHCP, prestataires extérieurs.) - Gestion et traitement des appels téléphoniques (renseignements et prise des messages) - Gestion des départs et arrivées de courrier (éventuels déplacements pour les recommandés au bureau de poste) et distribution aux destinataires - Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, d'e-mails d'organisation générale et de comptes rendus de réunions - Enregistrement des plaintes et réclamations des usagers et envoi d'un accusé de réception - Programmation des rendez-vous et des réunions - Gestion des agendas de la Direction - Gestion de la réservation des véhicules de la MAS (agendas partagés) et du salon des familles - Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs (dossiers des résidents et dossiers du personnel...) - Mise à jour des annuaires internes - Classement, archivage et[...]
Emploi
Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine
Manpower VICHY recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) à Vichy Gestion administrative : - Procéder aux commandes de fournitures et à leur réception - Classer, archiver et/ ou détruire les dossiers et documents - Récupérer les documents pour les réponses à appel d'offres - Suivre les bons de commandes - Etablir les factures clients, suivre les paiements et assurer les relances Gestion comptable et financière : - Vérifier les frais de déplacement et proposer leur mise en paiement - Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs - Préparer la mise en paiement des factures - Assurer l'ensemble de la saisie comptable - Etablir la déclaration de la TVA - Participer notamment au suivi analytique Gestion administrative du personnel : - Préparation des éléments de paye des salariés - Programmer les virements des salaires - Remettre les bulletins de salaires - Gérer les congés, les arrêts maladie, les visites médicales - Préparer les dossiers de formation Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement : - Une excellente capacité d'analyse ; - De la rigueur et de la[...]
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve pour son pole Addictologie - secrétariat médical de la filière ambulatoire d'addictologie. Mission générale du poste : Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation, - Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux, - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, - Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics, - Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques, - Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations, - Gestion et suivi des dossiers patients informatisés, - Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence, - Participation à la démarche qualité, - Mise en œuvre des procédures de gestion, - Organisation et alimentation[...]
Emploi
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
La société WIZBII recherche pour Transicia un Assistant administratif polyvalent H/F en CDI à temps plein 35H/semaine. Vos missions seront: -Gérer des contrats de location (vérification avant validation, réception des documents pour la mise en place des contrats et la cession aux financeurs, relance si documents manquants, interface avec les commerciaux pour la mise en place du contrat..) -Effectuer la gestion administrative des fins de contrat (reprises, prolongations, information aux commerciaux des contrats arrivant à échéance) -Effectuer la gestion des clients : comptabilisation des règlements, relance des impayés/avoirs/remboursements, gestion des prélèvements SEPA et gestion des rejets -Participer au recouvrement en relation avec le prestataire externe -Effectuer la gestion des fournisseurs : comptabilisation des factures/avoirs, suivi des échéanciers et des paiements -Gérer les enregistrements des immobilisations matériels -Gérer les titres repas, les chèques cadeaux et les fiches de frais -Rédiger des comptes rendus des réunions trimestrielles Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Bordeaux le 14[...]
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Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Missions : - Administratives o Archivage o Tenue et mise à jour du système d'information o Préparation des dossiers de pré-souscription o Préparation et suivi des dossiers de souscription o Édition des demandes de documents clients Origine des fonds Traçabilité Autres (RIB, Justificatifs domicile, etc.) o Relance clients (documents) o Envoie et réception courriers o Gestion des demandes clients simples sur les contrats - Gestion o Saisie des informations dans les outils de suivi de gestion : Chiffre d'affaires Charges o Archivage des factures d'achat o Rapprochement bancaire sur outil dédié Attachement de la facture au mouvement bancaire o Règlement des fournisseurs o Édition des factures de vente (faible volume) o Suivi des encaissements o Gestion des congés payés o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise - Communication o Accueil physique et téléphonique de la clientèle o Mise en forme des publications réseaux sociaux Canvas / Linkedin o Suivi du calendrier des publications o Réalisation de schémas et graphiques pour inclusion dans les rapports clients Profil recherché : Bac + 2/3 Préférentiellement[...]
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Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace dans un environnement de bureau. Aperçu du poste : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives - Prise de note de tous les appels téléphoniques - Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les évènements en collaboration avec le conducteur de travaux -Gestion des dossiers clients -Rédaction de devis, courriers, mails - Rédiger, formater et distribuer la correspondance interne et externe - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des documents, la saisie de données et la tenue de dossiers Exigences : - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, word -Être rigoureux, calme et aimant travailler dans l'urgence - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à gérer plusieurs[...]
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Cadillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
***Date limite de dépôt des candidatures : 17 mai 2024 , a pourvoir au 1.6.24 *** Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s'élève à plus de 85 millions d'euros. Descriptif du poste/missions : L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Activités : - Accueil téléphonique - Gestion du dossier patient - Gérer les stocks de matériels et de papeterie - Assurer la circulation de l'information médicale - Gérer les outils de communication - Mettre en[...]
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Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nouvelle opportunité de rejoindre nos équipes ! CDD 6 mois du 01/06/2024 au 15/11/2024 Au sein du service juridique du Groupe NOVI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous participerez activement à la gestion des affaires juridiques de l'entreprise en apportant un support essentiel à la Directrice Juridique et à nos juristes. Vos Missions : Préparation et rédaction des documents juridiques sous la supervision des juristes, comprenant la rédaction de courriers destinés aux franchisés, aux bailleurs et à d'autres parties prenantes, ainsi que la rédaction de contrats et d'avenants à partir de modèles types. Assistance dans la gestion et le suivi des baux commerciaux : Vous collaborerez étroitement avec notre juriste spécialisé dans la gestion des baux commerciaux pour assurer la mise à jour des tableaux de suivi, le renouvellement et la dénonciation des baux. Classement et archivage : Vous assurerez le classement et l'archivage de documents, qu'ils soient dématérialisés ou non, pour une gestion efficace de l'information juridique. Dossiers contentieux : Vous rassemblerez les éléments et les pièces en vue de la préparation[...]
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Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Spécialisés dans le recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients sur Villenave d'Ornon 33140, des Gestionnaires Assurance Santé Prévoyance H/F. Le poste de gestionnaire en assurance Santé et Prévoyance regroupe les activités suivantes : - Réalisation d'actes de gestion simples en santé : o Souscription de contrats individuels, o Affiliation à des contrats collectifs des employés et des personnes qui sont rattachées o Gestions des radiations des contrats collectifs et des résiliations de contrats individuels o Gestion des résiliations o Traitements de documents (chèques et bordereaux de cotisation) o Gestion des actes administratifs : changement d'adresses, de RIBs, de périodicité de paiement, de moyens de paiement, de numéros de téléphone, d'adresse e-mail o Gestion des demandes de pièces et des relances complémentaires si nécessaires o Liquidation d'actes simples o Demandes de renseignement o Demandes d'éditions de documents dont les cartes d'assurés o Gestion des devis o Gestion de la facturation hospitalière - Réalisation d'actes de gestion en prévoyance o Souscription de contrats individuels[...]
Emploi
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Missions du poste : Mission d'appui aux activités principales de la Dosip : accueil, conseil, information et accompagnement des publics à l'orientation et à l'insertion professionnelle. Pilotage des dispositifs d'information des futurs étudiants et étudiants : salons d'information, journées portes ouvertes, journées d'immersion, cordées de la réussite, soirées thématiques. Pilotage de la semaine de rentrée des nouveaux étudiants de l'Université. Recrutement, formation et encadrement d'étudiants tuteurs pour tous ces dispositifs. Pilotage du chantier de publication des plaquettes de présentation des licences de l'Université. Monitorer et gérer la plateforme de gestion des immersions. Activités principales : Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Classer et archiver des documents Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Retranscrire des informations orales à l'écrit Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Réceptionner, diffuser et assurer[...]
Science et technique, Atelier
Salles 33770
Le 10/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Salles 33770
Le 10/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Salles 33770
Le 17/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Science et technique, Atelier
Salles 33770
Le 17/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Science et technique, Atelier
Salles 33770
Le 24/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Salles 33770
Le 24/06/2024
CCAS DE SALLES Le CCAS et l'ASEPT vous proposent un nouvel atelier numérique. Cet atelier vous permet en six séances de : - Maîtriser l'usage de votre messagerie électronique - Optimiser le classement de vos documents - Echanger avec vos proches ou consulter un professionnel de santé à distance - Protéger vos données personnelles - Gérer vos droits en ligne
Manifestation culturelle, Exposition, Visites et circuits
Beautiran 33640
Du 29/06/2024 au 30/06/2024
Après une année riche en évènements culturels, le Musée des Techniques prépare activement la saison prochaine grâce à la création de l'atelier "recycl'Art" qui s'attache à valoriser artistiquement les emballages du quotidien. Dès le mois de septembre 2023 et jusqu'en juin 2024 débutera une importante exposition, sans cesse enrichie, sur le thème du recyclage des emballages luxueux et ordinaires. Ces emballages amèneront à réveiller la mémoire du passé industriel de notre papeterie qui revivra avec documents, photos et nombreux témoignages d'anciens employés, et dont les locaux situés rue du Port témoignent de son importance. Tout au long de cette nouvelle saison culturelle, ces thématiques seront ponctuées de conférences et animations ouvertes à tous.
Emploi Equipement industriel
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
En tant que Chargé Etudes d'Exécution Electricité et sous la Responsabilité du Responsable d'activité, vous aurez en charge de faire des études techniques pour des projets variés en électricité (installations électriques CFO et/ou CFA...). Vos missions sont : • Réaliser des études d'exécution : dimensionnement des réseaux, nomenclatures, définition des matériels et fournitures, spécificités techniques des matériels à implanter, synthèse des plans d'exécution, établir des notes de calcul, rédaction des documents administratifs,réalisation des DOE... • Concevoir et dessiner des schémas et plans pour des études de prix et/ou des études d'exécution, • Apporter les modifications nécessaires aux schémas et plans en cours d'exécution en fonction des remontées d'information, • Apporter un support technique auprès des clients et des équipes opérationnelles.